總務處工作目標
一、依據本校校務發展計畫總務處執行項目,推動校舍改建計畫,逐年完成,以達成本校教學目標。
二、做好文書組、庶務組、出納組各組例行工作,以提供良好的行政支援。
三、加強校園安全設施,提供安全的學習環境。
四、充實各項教學設備、密切支援教學活動,以提供良好的學習環境。
五、美化綠化校園,營造整體環境教育。
總務處工作執掌
職稱
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姓名
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工作執掌
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總務主任
兼
代理人事主任
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王琇瑛
分機:105
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總務業務
1.籌畫本處人員事務之擬定與執行
2.計畫校舍場地環境美化事項
3.規劃監理校園設備修繕事項
4.籌擬辦理各項標購相關事項
5.技工、工友工作調配、督導
6.校長交辦事項
人事業務
1.綜理本室業務
2.組織規程修正案之擬定
3.教職員工員額編制表修正案之擬定
4.有關本校各項人事規章擬訂、修正或廢止之擬定
5.年度人事業務之規劃與執行
6.其他有關人事業務之規劃與執行
7.辦理教職員工獎懲案
8.辦理教師及職員工友考績案
9.教職員工退休、撫卹、資遣業務及聯繫服務事項
10.公、勞及健保之業務承辦
11.校長交辦事項
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庶務組長
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李健豪
分機:116
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1.典守學校印信事宜
2.公文分辨、簽辦
3.協助校慶暨畢業典禮相關事宜
4.文書處理章則擬訂
5.公文收文、發文、繕校、登記事項
6.登錄掛號信、包裹與轉知
7.填報電子公文交換統計表
8.檔案調閱
9.本校車輛管理、停車證之核發相關事項
10.各項設備、物品採購事項
11.校園設備修繕事項
12.各項憑證核銷相關事項
13.教職員工交通費之申辦、造冊相關事項
14.登錄各類財產保管、盤點、增減、報廢等相關事項
15.採購管理、領發各項消耗品;非消耗品登錄『物品管理』
16.建築安全調查、消防、各項公共意外保險、管理維護相關事項
17.學生校車搭乘及車票辦理
18.其他臨時交辦事項
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出納組長
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鄭雨橦
分機:117
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1.學生各項費用收繳管理
2.其他有關出納事項
3.其他臨時交辦事項
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警衛
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張善程
王玉明
分機:109
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1.校園安全門禁管理
2.協助校車各項事務
3.其他臨時交辦事項
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工友
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周玉琍 賴正雄
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