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屏東縣陸興高級中學 多元教學 X 快樂學習 屏東縣陸興高級中學 多元教學 X 快樂學習
總務處
總務主任:王琇瑛
08-7225837#105

 

陸興高級中學務處章則目錄

壹、總務處作目標

貳、總務處工作執掌

參、校舍維修及安全管理處理要點

肆、門禁規則及值勤要領

伍、環境衛及美化實施辦法

陸、校舍安及防範天然災害護辦法

柒、各班教課桌椅及其他附品保管辦

冷氣使管理   

玖、公物損毀賠償辦法

拾、消耗品給辦法

 

總務工作目標

 

依據本校務發展計畫總處執行項,推校舍改建計畫,年完成,以成本校教學目標。

做好文組、組、出納各組行工作,好的行

加強校安全設施,提供全的學習環境。

 充實各教學設備、密切援教學活動,以供良好的學習環

 美化綠校園,營造整體教環

 迎接資化時代,建構校網路,達到每班電腦、教職員人有電腦。 

 

 

 



 


總務處工作執掌


職稱

姓名

工作執掌

總務主任

代理人事主任

 

王 琇 瑛

分機:105

總務業務

1.籌畫本處人員事務之擬定與執行

2.計畫校舍場地環境美化事項

3.規劃監理校園設備修繕事項

4.籌擬辦理各項標購相關事項

5.技工、工友工作調配、督導

6.校長交辦事項

人事業務

1.綜理本室業務
2.
組織規程修正案之擬定
3.
教職員工員額編制表修正案之擬定
4.
有關本校各項人事規章擬訂、修正或廢止之擬定

5.年度人事業務之規劃與執行
6.
其他有關人事業務之規劃與執行

7.
辦理教職員工獎懲案
8.
辦理教師及職員工友考績案
9.
教職員工退休、撫卹、資遣業務及聯繫服務事項

10.公、勞及健保之業務承辦

11.校長交辦事項

會計主任

王素芬

分機:118

1.編製預()算及收支估計表編製彙整

2.辦理歲入歲出預算執行審核

3.記帳憑證覆核

4.綜合業務等

5.辦理代收代付及用人費用款項等執行審核

6.總分類帳

7.本校及本室財產物品之監督及帳務

8.編製本校基金會計月報、半年報、決算、統計、明細分類

9.開立記帳憑證

10.憑證整理

11.辦理每月員工薪津發放與扣繳各項保險費及所得稅等解繳暨核發

12.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

13.辦理代收款、代付款及保管款之收付繳庫業務

14.出納報表之登錄及日報表之結算

15.辦理付款憑單及電連存帳作業

16.辦理註冊繳費、課業輔導費、校外教學及代收學生教室冷氣使用費

17.辦理加班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業

18.各廠商款項之支付憑證等事項

19.零用金保管及零星支出之核支

20.公、勞及健保之業務承辦加退保及異動案件之簽報。
21.
公、勞保之各項現金給付之申請業務

22.
健保 IC 卡申請及轉發作業

23.其他臨時交辦事項

庶務組長

李健豪

分機:116

1.典守學校印信事宜

2.公文分辨、簽辦

3.行政會議、主管會議、校務會議紀錄

4.協助校慶暨畢業典禮相關事宜

5.文書處理章則擬訂

6.校長移交清冊彙整

7.公文收文、發文、繕校、登記事項

8.登錄掛號信、包裹與轉知

9.填報電子公文交換統計表

10.檔案調閱

11.本校車輛管理、停車證之核發相關事項

12.各項設備、物品採購事項

13.校園設備修繕事項

14.各項憑證核銷相關事項

15.教職員工交通費之申辦、造冊相關事項

16.登錄各類財產保管、盤點、增減、報廢等相關事項

17.校產、宿舍分配管理、收回;房租津貼請領調查等相關事項

18.採購管理、領發各項消耗品;非消耗品登錄『物品管理』

19建築安全調查、消防、各項公共意外保險、管理維護相關事項

20.學生校車搭乘及車票辦理

21.其他臨時交辦事項

出納組長

鄭雨橦

分機117

1.學生各項費用收繳管理

2.其他有關出納事項

3.其他臨時交辦事項

警衛

張善程

分機109

1.校園安全門禁管理

2.協助校車各項事務

3.其他臨時交辦事項

 


 


 






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